一、在使用档案密集柜时不要一列推多列摇动，*好一列一列的摇动，以保证其使用寿命。

二：档案的摆放：在使用密集柜摆放档案时，要从左至右，从下到上的摆放顺序还行摆放，这样保证密集柜的平衡。

三：在存取档案时，不要踩踏存放档案的隔板，如果档案存放较高，可以踩用其它工具还行存取

四：在存取二端档案时，不要同时把门打开，*好打开一组门之后，存放档案，然后关闭后再打开其它的门。

五：在使用密集柜时，不要用手推动或拉动密集柜，要规规使用。

六：档案室要保持其清洁，湿度合适，做到勤通风！